Wurzer Unternehmensgruppe

Die Wurzer Unternehmensgruppe ist ein Verbund moderner und leistungsfähiger Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Landschaftspflege, Umweltschutz, Entsorgung Recycling und Logistik. Auf einer Fläche von ca. 240.000 m² dient es ganz dem Umweltschutz. Der zertifizierte Fachbetrieb sorgt mit leistungsfähiger moderner Technik und qualifiziertem Fachpersonal für optimale und zugleich wirtschaftliche Lösungen. Das Unternehmen wurde 1984 gegründet. Seitdem heißt das Unternehmensmotto „Innovation und Expansion“.

Warum wurden wir um Hilfe gebeten?

Das Kerngeschäft der Wurzer Wertstoff GmbH ist die Sortierung und Wiederverwertung von wertstoffhaltigen Abfällen. In einem Annahmebereich werden wertstoffhaltige Abfälle, besser bekannt als „Gelber Sack“, angeliefert. Mit modernster Sortier- und Anlagentechnik werden anschließend die enthaltenen Wertstoffe nahezu sortenrein getrennt und für die Wiederverwertung gewonnen. Dabei wird jede Wertstoffsorte von speziellen Maschinen zu sogenannten Outmaterialien, in der Form von „Ballen“, gepresst. Die hierbei produzierten Wertstoffballen der LVP- und Gewerbesortierung werden anschließend von Staplern in ein Lager transportiert.

In der Vergangenheit hat der verantwortliche Maschinen-Mitarbeiter die Anzahl der produzierten Wertstoffballen mit einer Strichliste über ein entsprechendes Formular dokumentiert. Über ein ähnliches Formular hat auch der Staplerfahrer die Wertstoffballen gezählt, die er von den Maschinen in das Lager bzw. wieder aus dem Lager abtransportiert hat. Am Ende des Tages wurden die Strichlisten in eine Excel-Tabelle übertragen. Hiermit konnte anschließend die produzierte Menge und der Lagerbestand berechnet werden. Der stellvertretende technische Betriebsleiter Sebastian Baumeister wollte die Art der Erfassung optimieren: „Ich möchte die Papierformulare abschaffen und durch ein zeitgemäßes System in Form einer  App für Smartphones ersetzen. Ziel der mobilen Erfassung ist die Erzeugung eines Echtzeit-Lagerbestandes, ein erheblicher Zeitgewinn und die Reduzierung der Fehleranfälligkeit. Zusätzlich erhoffe ich mir durch die Einführung einer modernen App und der damit verbundenen Ablösung der ungeliebten Papierformulare eine Steigerung der Mitarbeitermotivation.“

Problemstellung

Es sollte eine mobile Applikation zur Erfassung von diversen Outmaterialien an unterschiedlichen Standorten von verschiedenen Benutzern entwickelt werden. Bei der Konzeptionierung wurde großer Wert auf eine benutzerfreundliche und leicht zu bedienende App gelegt. Hierbei war insbesondere zu berücksichtigen, dass die App überwiegend in einer Halle und möglicherweise von Mitarbeitern mit Handschuhen genutzt werden sollte.

Darüber hinaus sollten die Funktionen der App durch die Eingabe eines Benutzerpins geschützt werden. Für die Erstellung des Echtzeit-Lagerbestandes sollten die erfassten  Wertstoffballen möglichst Zeitnah über eine aktive Internetverbindung an ein Backend übermittelt werden. Die App sollte aber auch ohne eine aktive Internetverbindung eine Erfassung zulassen und die Daten zu einem späteren Zeitpunkt übermitteln können. Ein Verlust der erfassten Daten musste in jedem Fall ausgeschlossen werden.

Zusätzlich sollte die App bei jedem Start benötigte Stammdaten herunterladen und für die anschließende Verwendung offline-verfügbar machen.

Lösung

Die Lösung war die Entwicklung einer nativen Android Tablet App, die speziell für die Darstellung und Bedienung auf einem ausgewählten Tablet optimiert wurde. Die Benutzeroberfläche wurde ebenfalls für die Nutzung mit einem Tablet-Stift optimiert, sodass auch die Bedienung mit einem Handschuh ohne Probleme möglich ist. Beim Starten der App wird eine Internetverbindung zur Synchronisation der Stammdaten und der Benutzeranmeldung vorausgesetzt. Anschließend kann die App theoretisch ohne aktive Internetverbindung genutzt werden, ohne dass erfasste Daten verloren gehen. In regelmäßigen Abständen wird versucht die erfassten Daten an ein Backend zu übermitteln.

Über eine zugehörige Webanwendung können die benötigten Stammdaten, wie zum Beispiel Maschinen oder die zu erfassenden Outmaterialien, konfiguriert werden. Darüber hinaus werden hiermit die App-Benutzer verwaltet. Mittels der entwickelten Webanwendung werden nun der Echtzeit-Lagerbestand und diverse weitere Statistiken visualisiert. Per Klick können die Produktionswerte der einzelnen Wertstoffballen nach Tag und Schicht eingesehen werden. Eine entsprechende Export-Funktion zur Weiterverarbeitung steht ebenfalls zur Verfügung.

Über eine Inventurfunktion wird in regelmäßigen Intervallen der Lagerbestand kontrolliert und kann gegebenenfalls korrigiert werden.

Sebastian Baumeister ist von der neuen Lösung vollends überzeugt: “Mit dem neuen Ballenmanager hat sich unsere Datenqualität deutlich gesteigert. Das Feature des  Echtzeitlagerbestandes wird auch von unserem Geschäftsführer regelmäßig verwendet. Das gut durchdachte System hat unsere Erwartungen voll erfüllt, sodass wir schon an der nächsten Optimierung unserer Prozesse mit Schlenter & Simon Software arbeiten.“

Ausblick

Zukünftig könnte der Ballenmanager direkt an das Produktionsplanungsund Steuerungssystem angeschlossen werden. Darüber hinaus wird derzeit evaluiert, ob zeitgleich mit der  Erfassung eines produzierten Wertsoffballens autoamtisch ein entsprechendes Etikett generiert und ausgedruckt werden soll, um dieses an dem Ballen zu befestigen.

Sebastian Baumeister – Stellvertretender technischer Betriebsleiter
(nach Abschluss des Projektes)

Ich war von Anfang an von den Lösungen von Schlenter & Simon Software begeistert. Mit dem neuen Ballenmanager bestehend aus App- und Webanwendung konnten wir unsere täglichen Arbeitsablauf stark optimieren